ERP規(guī)劃走最近的路還是最快的路

2012-12-06 瀏覽數(shù)量: 3174 分享:

ERP規(guī)劃是企業(yè)上ERP過程的非常關(guān)鍵的一步，是站在企業(yè)戰(zhàn)略層次，把企業(yè)作為一個有機的整體，全面考慮企業(yè)所處的環(huán)境、本身的潛力、行業(yè)特點、具備的條件以及企業(yè)進一步發(fā)展的需要，勾畫企業(yè)在一定時期內(nèi)，所想達到的內(nèi)控程度，從而確定ERP實施的進度。

在具體規(guī)劃的時候，要注意以下問題。

第一，要樹立全局觀念，要注意“木桶理論”的影響一只沿口不齊的木桶，其存水量的多少，不取決于最長的那塊木板，而取決于最短的那塊木板。這就是管理學(xué)中的“木桶理論”。

ERP是站在整個企業(yè)的高度上來開發(fā)和應(yīng)用的，各個部門都是相互牽制，相互制約的。一個部門的一個小小失誤，會影響到各個部門。

記得去年有一次財務(wù)經(jīng)理把我叫進去，說這個系統(tǒng)怎么回事情，算出來的單位成本差了5元，若實際成本真的這么低，我們早就發(fā)財了？我苦笑了一下，做了下來給它查。從入庫，到領(lǐng)料，到物料購買，一步一步，查了好幾個小時，終于發(fā)現(xiàn)了問題所在：材料價格錯誤導(dǎo)致的。原來，這個成品的其中一項物料降價了，采購沒有嚴格按照價格審批流程來做，導(dǎo)致物料進貨成本提高了，從而導(dǎo)致領(lǐng)出去的物料價格也就水漲船高了，成本自然就上去了。最后更改價格，重新跑了一趟流程，就準確了。就是因為采購人員的一個小小的疏忽，造成了整個環(huán)節(jié)的錯誤，真可謂是“一顆老鼠屎，壞了整鍋粥”。

所以，我們在做ERP規(guī)劃時，一定到把各個部門都要考慮進去，要把它當(dāng)作一個整體，不要顧此失彼，須知你最后ERP實施的效果，是看“木桶”中的最短的一塊版，而不是最長的那塊。

第二，要注意團隊效應(yīng)，建立一個高效的團隊

每個木桶總會有最短的一塊板，最木桶理論告訴我們，木桶的儲水量取決于最短板的高度。不過，在特定的使用狀態(tài)下，通過相互配合，可增加一定的儲水量，如有意識地把木桶向長板方向傾斜，其儲水量就比正立時的木桶多得多，或為了暫時的提升儲水量，可以將長板截下補到短板處，從而提高儲水量。

木桶的長久儲水量，還取決于木桶各木板的配合緊密性，配合要有銜接，沒有空隙，每一塊木板都有其特定的位置和順序，不能出錯。如果每塊木板間的配合不好，出現(xiàn)縫隙，最終只能導(dǎo)致漏水。

ERP實施因為涉及到各個部門的厲害關(guān)系，所以，實施的時候必然會遇到各種阻礙。這就有必要在規(guī)劃時，考慮建立一個新的團隊，打破原來的利益關(guān)系，組建一個新的利益團體。

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