IT人的跨界溝通秘籍：AI翻譯與場(chǎng)景化表達(dá)

2025-04-14 瀏覽數(shù)量: 286 分享:

在給企業(yè)做ERP系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)，實(shí)施顧問(wèn)最關(guān)注的往往不是技術(shù)問(wèn)題，而是怎么讓普通員工聽(tīng)懂系統(tǒng)背后的邏輯。新系統(tǒng)上線后，各部門原本的工作方式都需要相應(yīng)調(diào)整，如何讓業(yè)務(wù)人員快速理解新的工作模式，那就需要在技術(shù)語(yǔ)言與業(yè)務(wù)語(yǔ)言之間開(kāi)發(fā)“接口”，在系統(tǒng)功能和實(shí)際業(yè)務(wù)之間搭建起溝通的橋梁。

一、針對(duì)專業(yè)知識(shí)的溝通策略

場(chǎng)景一、從差異點(diǎn)切入

傳統(tǒng)做法：手工記錄批次信息 → Excel臺(tái)賬管理

系統(tǒng)帶來(lái)的改變：
1、自動(dòng)關(guān)聯(lián)質(zhì)檢報(bào)告與庫(kù)存狀態(tài)（原需跨部門核對(duì)）
2、近效期批次自動(dòng)預(yù)警（原靠人工定期盤點(diǎn)）

DeepSeek優(yōu)化建議
向DeepSeek提問(wèn)：請(qǐng)說(shuō)明系統(tǒng)批次管理相比手工臺(tái)賬的核心差異（聽(tīng)眾是十年經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)管員，熟悉紙質(zhì)貨位卡）

DeepSeek輸出：“就像給每個(gè)批次裝上追蹤器，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)：
1）在發(fā)貨時(shí)優(yōu)先調(diào)取臨期批次（原需翻查紙質(zhì)記錄）
2）發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢異常的批次時(shí)，實(shí)時(shí)凍結(jié)所有相關(guān)庫(kù)存（原需電話通知各部門）”

場(chǎng)景二、用流程優(yōu)化替代功能講解

案例：動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存設(shè)置

傳統(tǒng)培訓(xùn)方式：講解安全庫(kù)存公式：安全庫(kù)存 = 最大日耗量 × 最長(zhǎng)補(bǔ)貨周期

DeepSeek優(yōu)化建議
向DeepSeek提問(wèn)：某化工企業(yè)需應(yīng)對(duì)原料價(jià)格波動(dòng)，需要向員工解釋動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存的價(jià)值，避免使用數(shù)學(xué)公式

DeepSeek輸出：

「系統(tǒng)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)調(diào)整：

• 當(dāng)原料價(jià)格走低時(shí)，自動(dòng)提高安全庫(kù)存（提前囤貨）；

• 當(dāng)價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)，縮短補(bǔ)貨周期（減少資金占用）；
• 這比固定值策略每年可節(jié)省3%-5%庫(kù)存成本?！?/span>

二、匹配業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的場(chǎng)景化表達(dá)

場(chǎng)景一、針對(duì)系統(tǒng)強(qiáng)制的規(guī)范化操作

沖突場(chǎng)景：

老倉(cāng)管員習(xí)慣"先入庫(kù)后補(bǔ)單據(jù)"，但系統(tǒng)要求必須憑證入庫(kù)

這時(shí)，我們可以借助DeepSeek結(jié)合案例進(jìn)行溝通

向DeepSeek提問(wèn)：請(qǐng)解釋系統(tǒng)強(qiáng)制要求入庫(kù)憑證的價(jià)值，需要結(jié)合倉(cāng)管員熟悉的物料錯(cuò)放案例
DeepSeek輸出：“去年6月因手工記錄延遲，導(dǎo)致X物料被重復(fù)采購(gòu)（損失5.2萬(wàn)元）。系統(tǒng)強(qiáng)制要求就像裝上了紅外感應(yīng)門——沒(méi)掃描入庫(kù)單，貨物就無(wú)法進(jìn)入庫(kù)區(qū)，從根本上杜絕此類問(wèn)題。”

場(chǎng)景二、揭示隱性管理成本

場(chǎng)景：庫(kù)位管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)認(rèn)知：“我們靠經(jīng)驗(yàn)擺放貨物，不需要系統(tǒng)指揮”

借助DeepSeek生成數(shù)據(jù)化的溝通案例

在DeepSeek輸入：借助領(lǐng)料單數(shù)據(jù)，表現(xiàn)因庫(kù)位不合理導(dǎo)致的行走時(shí)間損耗

DeepSeek輸出：系統(tǒng)推薦庫(kù)位方案可使：高頻領(lǐng)取物料移動(dòng)距離縮短60%，日均節(jié)省搬運(yùn)工時(shí)3.7小時(shí)（相當(dāng)于每年減少328公里無(wú)效行走）

在AI重構(gòu)協(xié)作方式的今天，技術(shù)人的核心能力正在從"寫(xiě)代碼"向"講故事"遷移。AI工具不是要取代專業(yè)思維，而是架起連接不同認(rèn)知維度的彩虹橋。當(dāng)技術(shù)語(yǔ)言能穿透組織壁壘，當(dāng)復(fù)雜邏輯可被直觀感知，IT人將進(jìn)化為"價(jià)值傳遞者"。

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