裕同科技：利用SAP S/4HANA，打造新一代數(shù)字核心

2020-12-23 瀏覽數(shù)量: 3468 分享:

*本文摘自2020SAP中國案例集白皮書

裕同科技是一家國內(nèi)領(lǐng)先的高端品牌包裝整體解決方案提供商，服務(wù)于數(shù)十家世界500強客戶及數(shù)百個高端品牌，公司采用集團化管理，截至2019年12月，已擁有57家子公司和7家分公司，在珠三角、長三角、華東、華南、華北、西南以及越南、印度、印尼、泰國等地設(shè)有生產(chǎn)基地，并在美國、澳大利亞、中國香港等地區(qū)設(shè)有服務(wù)中心，就近為全球客戶提供服務(wù)。

裕同科技成立于2002年，公司致力于成為客戶信賴、員工愛戴、社會尊重的國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名印刷包裝企業(yè)，為此公司制定了差異化、一體化和國際化的發(fā)展戰(zhàn)略，在正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，企業(yè)高速發(fā)展，近5年來營收復(fù)合增長率超25%，公司是全國包裝印刷企業(yè)百強綜合排名第一名，2019年年營收達到98億元人民幣。企業(yè)高速發(fā)展的同時也對數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高的要求，利用數(shù)字技術(shù)滿足企業(yè)差異化、一體化和國際化發(fā)展戰(zhàn)略需要，并進一步促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)智造未來是裕同人共同的目標(biāo)。

裕同科技：以SAP S/4HANA為底盤，打造裕同數(shù)字化、智能化運營體系

選SAP之前: 挑戰(zhàn)和機會
隨著企業(yè)高速發(fā)展，原有的ERP系統(tǒng)很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，更無法支持企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展：
? 每個分子公司單獨設(shè)立賬套，主數(shù)據(jù)、流程、賬務(wù)等都是在每個賬套內(nèi)獨成體系;
? 資源無法在企業(yè)范圍進行互通共享，導(dǎo)致跨公司交易不便、端到端流程覆蓋不足、呆滯資金高等問題;
? 以賬套為邊界的信息孤島系統(tǒng)無法有效解決統(tǒng)一規(guī)范和靈活適變的矛盾;
? 跨分子公司的分析困難，影響了集團總部對下屬公司的透明度，進而削弱了集團的管理能力;
? 多元業(yè)務(wù)支撐有限，無法支撐多語言、多地域、多會計準(zhǔn)則等國際化運營需求。

為什么選SAP？
? SAP是領(lǐng)先包裝企業(yè)的首選，包括裕同科技的國際對標(biāo)企業(yè)大都是SAP客戶；
? SAP行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐滿足裕同科技端到端流程管理的要求；
? SAP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)字核心，可以通過組織架構(gòu)映射，實現(xiàn)在一個系統(tǒng)中管理集團和所有分子公司，同時，根據(jù)組織設(shè)置來配置流程的優(yōu)越性解決了企業(yè)管理的規(guī)范性和靈活性的矛盾；
? SAP S/4HANA系統(tǒng)內(nèi)含眾多行業(yè)解決方案，完全支持企業(yè)全球化運營，滿足各種管理和風(fēng)險防范要求。

實施效果:
? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，通過一套強健穩(wěn)定的數(shù)字核心系統(tǒng)與17個外部系統(tǒng)集成，滿足了集團和下屬所有分子公司業(yè)務(wù)管理需要；
? 徹底消除了信息孤島，確保企業(yè)資源的互通共享，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，提高集團透明度，實現(xiàn)扁平化管理；
? 解決了業(yè)務(wù)規(guī)范和靈活的矛盾，跨公司交易、替代料等行業(yè)需求都得到滿足；
? 從一套系統(tǒng)中查看、分析所有分子公司信息（在權(quán)限允許前提下），關(guān)聯(lián)交易實現(xiàn)自動抵消；
? 支持多元業(yè)務(wù)、支持集團在美國、東南亞等地的業(yè)務(wù)開展。

磨刀不誤砍柴工，裕同科技“換心”為未來

包裝印刷企業(yè)需要靠近客戶服務(wù)，體現(xiàn)出規(guī)模相對小、地理分散的企業(yè)布局特點。裕同科技自成立以來，一直保持了高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模急劇擴大，下屬分子公司數(shù)量不斷增加，同時企業(yè)積極拓展海外市場，試水國際化運營。裕同科技在發(fā)展過程中非常注重企業(yè)的信息化建設(shè)，較早建立起圍繞ERP為核心的18套數(shù)字系統(tǒng)，形成較為完整的企業(yè)數(shù)字體系。

通過采用SAP S/4HANA作為新的數(shù)字核心，企業(yè)有望將所有分子公司統(tǒng)一在一個平臺上管理，大大增加了集團管理的透明度；多角貿(mào)易、替代料、成本還原等較為特殊的業(yè)務(wù)問題都得到很好的滿足；SAP同一平臺支持多行業(yè)解決方案的特點，有力支撐了裕同科技開展新的多元業(yè)務(wù)；同時，裕同科技的國際化業(yè)務(wù)更是得到了有力的保障；系統(tǒng)的成熟、穩(wěn)定確保企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)整體穩(wěn)定順行，在系統(tǒng)部分上線的情況下，集團關(guān)賬時間已經(jīng)從原來的8天以上，縮短到3-5天左右，當(dāng)未來業(yè)務(wù)全面切換到SAP S/4HANA后，關(guān)賬時間有望進一步縮短，而業(yè)務(wù)財務(wù)實時一體化更是可以幫助集團隨時掌握分子公司的運營情況，及時進行根因分析。

1套
系統(tǒng)將把公司57個子公司、7個分公司管理起來
3-5天
新數(shù)字核心在僅覆蓋40%業(yè)務(wù)的情況下，月度關(guān)賬時間縮短了3-5天
17套
在試點項目中，新數(shù)字核心一方面需要和老系統(tǒng)并行，同時還要和17套外部系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成

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