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        OA辦公自動(dòng)化

        工博科技提供的協(xié)同商務(wù)辦公OA將行業(yè)內(nèi)依靠的管理思想和業(yè)務(wù)流程融入產(chǎn)品的功能架構(gòu)設(shè)計(jì)中,解決企業(yè)規(guī)?;^程中的管控需求,固化管理結(jié)構(gòu)、流程及內(nèi)在企業(yè)文化,沉淀企業(yè)有價(jià)值的智能資產(chǎn)。并可實(shí)現(xiàn)與SAP及Eorcale系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用。

        一、如何打造強(qiáng)健的總部?
        ♦如何采集、確認(rèn)、共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息指標(biāo)——二級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)模板、OA中央文件夾、合理授權(quán)共享體系
        ♦如何規(guī)范關(guān)鍵經(jīng)營審批程序——把所有的流程審批都模板化、定義關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、通過加簽達(dá)成協(xié)同
        ♦如何督促要事達(dá)成有效授權(quán)——規(guī)定中高層管理者在要事授權(quán)時(shí)全部必須采用自由協(xié)同并歸檔
        ♦如何大范圍快速影響組織群體——為職能部開設(shè)公告板塊,每次發(fā)布完成后限時(shí)檢查閱讀情況

        二、時(shí)間緊、目標(biāo)高、攤子大、事情多, 如何高效有序完成?
        ♦如何理順紛繁復(fù)雜的整合過程——建立關(guān)聯(lián)系統(tǒng),確定動(dòng)態(tài)組織邊界、權(quán)限、模板
        ♦如何有效解決跨團(tuán)隊(duì)整合過程的協(xié)作——使用二元化工作流、提高跨地域、部門協(xié)作效率
        ♦如何保存這一過程,使之沉淀為知識(shí)財(cái)富——保存記錄,對(duì)重要協(xié)同進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估審計(jì)

        三、組織能力的持續(xù)挑戰(zhàn),管理進(jìn)步如何體現(xiàn)、評(píng)估?
        ♦管理制度、要求如何落地——制度中流程模板化率逐步達(dá)到80%,覆蓋所有單位
        ♦文化如何形成落地——在檔夾公告論壇組合應(yīng)用進(jìn)行價(jià)值觀倡導(dǎo)、表彰、激勵(lì)
        ♦如何進(jìn)行多元化溝通——領(lǐng)導(dǎo)更多到論壇去發(fā)帖、瀏覽、回應(yīng)
        ♦領(lǐng)導(dǎo)如何管好自己的時(shí)間——禁止紙質(zhì)檔、協(xié)同呈報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)自主處理時(shí)間
        ♦執(zhí)行力建設(shè)——用協(xié)同安排要事、通過流程時(shí)間統(tǒng)計(jì)進(jìn)行要事評(píng)估后獎(jiǎng)懲

        關(guān)于OA:
        辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。
        在組織中,每一天,每一個(gè)人,每一件事都處于協(xié)同工作中,由此,產(chǎn)生了大量的協(xié)同信息,這些信息往往占到組織信息總量的80%以上,而這些信息是有效管理重要保障。通過工博科技OA軟件辦公,可以有效提升組織效率30%-50%







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